De volgende vragen komen in de zelfscan aan de orde:

• Beschikt uw sportbond over een gedragen atletenvertegenwoordiging?
• Beschikt uw sportbond over een topsportstatuut dat de verantwoordelijkheden en de bevoegdheden van uw topsportprogramma en de atletenvertegenwoordiging vastlegt?
• Heeft de atletenvertegenwoordiging een (on)gevraagd adviesrecht op besluiten en beleid dat van invloed is op de belangen, rechten of plichten van topsporters, en is in het topsportstatuut of op een andere wijze vastgelegd voor welke onderwerpen dit geldt?
• Vindt er jaarlijks een evaluatie van de samenwerking tussen bond en atletenvertegenwoordiging plaats?

De Minimale Kwaliteitseisen worden getoetst op basis van een zelfscan door sportbonden via de portal Verdelen Middelen. De sportbond dient te voldoen aan deze eisen en de vragen in de zelfscan naar waarheid te beantwoorden. De sportbond dient de antwoorden bij een toets voldoende te kunnen onderbouwen met documentatie. NOC*NSF heeft de mogelijkheid om onderzoek in te stellen naar de feitelijke stand van zaken bij de sportbond.

In de samenwerkingsovereenkomst hebben jullie met de bond vastgelegd op welke onderwerpen jullie advies mogen geven. Als de bond jullie advies niet overneemt, moeten zij met jullie in gesprek om aan te geven waarom niet, maar kunnen ze een afwijkend besluit wel nemen. 

Gebeurt het voor jullie gevoel te vaak dat jullie advies niet overgenomen wordt, ga dan met de bond in gesprek om te achterhalen hoe dat komt. Hebben jullie hierbij hulp nodig, leg dan contact met NL Sporter voor een bemiddelende rol.

In de samenwerkingsovereenkomst die jullie hebben opgesteld, hebben jullie afspraken gemaakt met de bond met als doel om een echte samenwerking aan te gaan. Hebben jullie het idee dat jullie door de bond niet als volwaardig gezien en behandeld worden, ga dan hierover met de bond in gesprek. Lukt het voor jullie gevoel dan nog steeds niet om die positie ook echt te krijgen? Neem dan contact op met NL Sporter en/of de NOC*NSF Atletencommissie. Zij helpen jullie graag verder.

De werkzaamheden vanuit de atletenvertegenwoordiging zijn vrijwillig maar niet vrijblijvend. Het is belangrijk dat je, voordat je toetreedt tot de atletenvertegenwoordiging, weet wat er van jou verwacht wordt. Met de juiste verwachtingen kan je een keuze maken of dit bij jou past. Creëer samen een sfeer waarin je elkaar op ieder moment kunt aanspreken op elkaars functioneren. Niet alleen als dingen goed gaan, maar ook als het minder goed gaat. Benoem dan wat er concreet verbeterd kan worden en wie wat daarbij moet doen. Komen jullie niet verder? Dan kan het helpen een persoon die niet in de atletenvertegenwoordiging zit, te vragen om één of twee vergaderingen aan te haken en hem/haar te vragen de atletenvertegenwoordiging te begeleiden naar een betere samenwerking.

Stel allereerst jaarlijks een begroting op. Denk daarbij aan kosten als reiskosten, vergaderkosten, kosten communicatie (website of social media), opleidingskosten, kosten bijeenkomsten met achterban, kosten inhuur deskundigen (bijvoorbeeld juridisch) en overige kosten. Weet je wat je nodig hebt, bespreek dit dan met de bond en kijk op welke wijze de bond kan ondersteunen. Is die ondersteuning niet voldoende? Denk dan aan andere creatieve manieren om de kosten te drukken (bijvoorbeeld vergaderen op een bondsbureau i.p.v. een betaalde locatie) of om andere bronnen van inkomsten te vinden.

Wanneer jullie een sessie hebben met jullie achterban of een mail naar hen sturen, vraag hen dan ook op welke wijze jullie hen het beste kunnen benaderen. Denk hierbij aan opties als een nieuwsbrief per mail, een gesloten Facebookpagina, een Whatsappgroep of andere social media. Zorg dat je een platform creëert waar je ook bijvoorbeeld polls kan uitzetten en waar alleen topsporters toegang tot hebben. Als je van jouw achterban feedback of input wilt krijgen, zorg dat zij voldoende tijd hebben om te reageren.

Het gaat er niet om hoeveel ervaring je hebt. Het gaat om de juiste mindset. Vind je dat topsporters invloed moeten hebben op hoe jouw sport zich ontwikkelt, weet je wat er onder de sporters leeft, wil je helpen om jouw sport naar een hoger niveau te tillen en wil je jezelf ook persoonlijk ontwikkelen? Dan is het zeker wat voor jou!

Ja, het kost tijd, maar het levert ook veel op. Voor jouw sport, voor jouw collega-topsporters, maar ook voor jou persoonlijk. Je bouwt kennis en vaardigheden op die zowel tijdens als na jouw topsportcarrière relevant zijn. Denk aan inzicht in gespreks- en onderhandelingstechnieken, effectief samenwerken, inzicht in (bestuurlijke) topsportprocessen en je creëert een netwerk buiten je beroep als topsporter.

Dit zou een gezamenlijk initiatief moeten zijn van sportbond en topsporters. Worstel je hiermee als topsporters? Vraag dan aan je bond om je hierbij te helpen.

De minimaal 3 en maximaal 9 leden is de ideale omvang. Heel veel kleiner is lastig qua verdeling taken en qua gebrek aan sparren. Heel veel groter maakt het niet per definitie overzichtelijker. Wil je over jouw specifieke situatie sparren? Neem dan gerust contact op met NL Sporter (via de contactpagina in dit digitaal magazine). Zij denken graag met je mee.

Dit zou een gezamenlijk initiatief moeten zijn van sportbond en topsporters. Zie je als bond dat jouw topsporters hiermee worstelen, help ze dan om zo samen tot een gedragen atletenvertegenwoordiging te komen

Ja, vanaf 1 januari 2024 is het verplicht om als bond een gedragen atletenvertegenwoordiging te hebben. In dit digitale magazine lees je hoe je dit goed kan aanpakken.

Een atletenvertegenwoordiging die gedragen wordt door de Topsporters en die door de Bond als volwaardig gezien en behandeld wordt.

Ja, vanaf 1 januari 2024 is het verplicht om als topsportbond een atletenvertegenwoordiging te hebben.

Het hebben van een topsportstatuut en een gedragen atletenvertegenwoordiging is verplicht vanaf 1 januari 2024. Deze eisen zijn een vast onderdeel van het bestedingsplan. Sportbonden moeten hieraan voldoen om aanspraak te kunnen maken op de jaarlijkse verdeling van de NLO-middelen.

Wij adviseren om een bestaand topsportstatuut naast ons model topsportstatuut te leggen om te checken of het bestaande topsportstatuut minimaal de onderwerpen van het model topsportstatuut bevat. Het is daarnaast belangrijk om jaarlijks het topsportstatuut door te lopen en daar waar nodig te actualiseren.

Het bestuur van de bond moet het topsportstatuut ter besluitvorming voorleggen aan de algemene ledenvergadering c.q. bondsraad. Houd er daarom rekening mee dat het topsportstatuut tijdig vastgesteld wordt, zodat de topsportbond vanaf 1 januari 2024 daadwerkelijk een topsportstatuut heeft.

Dit is afhankelijk van wat de bond zelf bepaald heeft. In veel gevallen is het vaststellen door het hoogste orgaan binnen de bond voldoende.

Ja, vanaf 1 januari 2024 is het verplicht om als topsportbond een topsportstatuut te hebben.